- 需要什么条件才能使用35CRM?
无需购买任何软硬件,只要能够上网(宽带、拨号、无线上网均可),即可通过登陆35CRM网站(超连接)开始使用。
- 如何试用?
请登陆35CRM网站,注册免费试用帐号(超连接),我们会为您创建一个长达一个月免费试用帐号,体验35CRM的强大功能。
- 35CRM能够和我们的系统(如网站)相结合吗?
35CRM具有广泛的开放性,提供丰富的API函数,与您的系统紧密结合;无论是用户试用,还是用户投诉都可以直接与35CRM相关联,从而大大加强了对客户的管理,保证“一网打尽”所有客户,详情请联系我们!
- 初次使用,我需要做哪些配置?
35CRM提供强大的自定义功能,从而满足不同公司的不同需求。
请遵从如下顺序配置:
I. 配置公司信息,如LOGO等信息;
II.配置数据字典(超连接),定义符合公司的使用情况,减少日常操作时间;
III.配置用户角色(超连接),给公司员工分配不同的权限集合;
IV.创建公司员工帐号(超连接);
V. 设置审核流程(超连接);
VI.给每个员工分配不同的用户角色,审核流程。
- 如何定义工作台显示内容?
35CRM提供自定义显示工作台内容,方便用户快捷操作;在页面的最顶端,点击“工作台”->“自定义工作台”定义显示内容。
- “修改”和“操作”有什么区别?
35CRM以客户服务为中心,为了满足不同需求,提供两个按钮:
“修改”显示一个对象的详细信息,显示速度很很快;
“操作”显示对象所有关联信息,并可以快速为对象添加相关事件。
以“我的客户”为例,“修改”显示客户的详细信息;“操作”显示客户的详细信息以及所有相关联的信息,并可以快速添加相关联的信息。
- 35CRM的查询如何使用?
35CRM提供强大的查询功能,方便您快速定位相关信息!
您可以通过“查询”迅速查询相关数据!
如果还需要对查询结果的进一步精确,则勾选上"在结果中查询"的多选框,然后再次输入快速查询条件,得到的结果就是在上次查询结果后再做一次查询筛选。
如果希望多条件查询,请选择“高级查询”,您可以对大部分常用数据进行条件筛选,从而得到您希望的数据。
- 什么是企业客户、个人客户?
顾名思义,如果您的客户是公司,那么就是企业客户;如果客户是个人,则是个人客户。
- 销售机会如何管理?
简单地说,销售机会就是已经验证了的销售线索,值得进入销售过程进行销售跟踪的商业机会。销售机会管理有很多不同的名称,常用的名称有商机管理和销售漏斗管理,适用于复杂订单的销售,常用于直接销售和专卖店销售两种模式。机会的当前状态包括:阶段、状态、可能性;可能性:签单成功的可能性,参与销售预测的分析,注意填写和及时更新;阶段:对于大多数的营销过程来说,分为:初期沟通->立项评估->需求分析->方案制定->招投标/竞争->商务谈判->合同签约等几个阶段;这几个阶段的数据要参入销售漏斗的分析,在机会跟踪过程中,注意及时更新 ;状态:反映这个销售机会的状态,分为:跟踪、成功、失败、搁置、失效,参与统计,注意准确填写并及时更新
- 销售目标如何设置?什么是“组内总”?
35CRM可对自己和下级的销售目标进行设置,可以给每个时间段设定新增客户数、合同额、收款额,从而给销售人员一定的激励作用!
其中如果有下级,还有“组内总”。这是上级或者自己定义自己包括下级销售目标的总体目标。
- 合同和订单有什么区别?
合同和订单本质上没有区别,但是各有侧重。合同侧重于项目型营销模式,给客户提供的多数为一组产品或者带有服务性质的产品,有相对比较完备的合同条款;订单侧重对产品的销售记录,可能没有完备的合同条款,主要记录和管理产品的型号、数量和金额。不管是合同还是订单,有相同的数据项目:合同主题、对应客户、对应机会、合同号、签约时间、总金额、付款方式、交付地点、合同开始时间、合同结束时间、产品/服务、客户签约人、我方经手人、执行状态、回款金额、状态、其他合同正文及附件、备注;因此把合同和订单放在一个模块中管理。
- 什么是统计图?
用户使用Flash动态统计图可以达到更直观更清晰的效果,方便决策。35CRM统计图分为三块:客户统计图、订单统计图、财务统计图,提供如下统计图样式:3D饼状图、3D柱状图、2D饼状图、2D柱状图、2D环图、折线图、面积图、复合3D柱状图、复合2D柱图、复合折线图、复合面积图。
- 收款计划与收款记录是一一对应的吗?
35CRM考虑到实际商业活动中, 收款记录与收款计划并不是一一对应的,因此35CRM也没有严格要求一一对应。对于财务规范的公司, 建议收款记录与收款计划一一对应的。
- 我的费用报销一直处于“待审核”,是什么原因?如何查看审核详细过程?
35CRM提供审核流程管理公司的日常办公,递交的“费用报销”如果还没有经过审核人进行审核,则处于“待审核”状态。
在“费用报销”中,点击“审核状态”栏可以看到审核的详细过程,如果是待审核,是处于哪个审核人,方便联系,督促审核。
- 如何给产品分类?
35CRM提供灵活的产品分类,可以根据公司的需求建立多层次的分类,在一个大类下建立小分类。
- 如何创建审核流程?
公司内许多业务都需要进行审批方可继续,如:销售人员收到客户收款,告诉财务人员款已到账,财务人员核实后确认创建审核流程 要选取【流程类型】:针对什么的审核流程 ,然后新建层。
一个层中可设置多个审核人,如果“是否都通过”为否,则此层中一个审核人通过就可以(用于员工备份);反之,需要所有人审核通过。
- 什么是数据字典?
数据字典是为了用户自定义配置信息,如客户行业,入款类型等参数,用户在新建记录时只显示定义的配置信息。
35CRM单独在此提出数据字典,可方便不同用户根据自己的实际情况自我定义,这样使得系统更具灵活性,有更个性化的服务!
- 什么帐务分组?
35CRM具有强大帐务管理功能,可以为每个用户分配不同的帐务。譬如销售人员只需要知道客户汇款的那个帐户,部门经理需要知道相关若干帐户,而财务人员需要知道所有帐户等......
- 什么是内部转账?
公司内部一般都有多个财务帐户,有时为了方便使用(如提取备用金,需要从公司基本帐户向备用金转帐),或特殊情况需要相互转账,此功能块就是为了满足这一功能。
- 什么是财务结账?
财务记账是需要月结提交财务报表的。结算是对已过月份的财务状况画个句号,将其相关信息统计出来,供公司经理参照制定更优良的计划,财务结账关联出、入帐, 结账成功后,相关出入帐“已记账”记录将转移到“已结账”中。
- 如何统计公司一个月的财务整体状况?
“财务管理”->“汇总统计”中, 公司一个月的收入,支出,利润一目了然。您还可以按财务科目、按财务帐户、按公司客户、按公司员工等多种方式进行汇总统计,来帮助公司决策。
- 如何填写采购单明细?
在新建或修改采购单窗口中,采购单明细栏目可以收起或者展开,点击“添加产品”和“删除明细”可对采购单现有产品明细进行操作,35CRM自动计算采购单金额。
- 什么是库存盘点?
在实际出入库操作中,可能会经常出现实际产品和35CRM系统中产品数据不一致的情况,如由于库存产品损耗,进行产品盘点的作用就是保持数据库中的数据和实际产品数据一致。具体操作: 当实际某种产品数量大于数据库中产品数量时,可以通过盘点生成一张盘点入库单,来抵消“多出来”的产品;当实际某种产品数量小于数据库中产品数量时,可以通过盘点生成一张盘点出库单,来抵消减少或者缺损的产品,在实际操作种此中情况常见。
- 在35CRM中如何快捷与客户联系?
35CRM提供便捷的通信助理功能,您不需要部署其它系统,在35CRM就可以发送传真,发送短信,发送邮件,与客户保持实时联系,提高客户的忠诚度。
- 我如何反馈?
客户是我们最大的财富,35CRM真诚欢迎广大客户多提宝贵意见,帮助35CRM增强功能,更加适合客户的需要。请在“我的设置”->”在线反馈”中填写您任何意见,我们会尽快与您联系!